Vieve Beeldmakers Versie Juni 2024
ALGEMENE VOORWAARDEN
Vieve Beeldmakers
Krimpen aan den IJssel
Versie juni 2024
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Offerte: alle aanbiedingen van Vieve Beeldmakers aan (rechts)personen waarmee
beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan. - Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Vieve Beeldmakers en
Opdrachtgever - Opdracht: de dienst of het product dat door de Vieve Beeldmakers geleverd zal
worden. - Vieve Beeldmakers, KvK 94106908, tevens gebruiker van deze algemene
voorwaarden en opdrachtnemer. - Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee Vieve Beeldmakers de
overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene
voorwaarden. - Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
- Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de
afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De
bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij
opdrachtgever. - Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912
- Aw: Auteurswet 1912
Artikel 2. Toepassing - Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen
Vieve Beeldmakers en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en
overeenkomsten. - Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet
voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor Vieve Beeldmakers slechts
bindend indien en voor zover deze door Vieve Beeldmakers uitdrukkelijk en
schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 3. Aanbod - Vieve Beeldmakers doet een aanbod in de vorm van een offerte of prijslijst.
- Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 14 dagen na de
datum van verzending door de Vieve Beeldmakers. - Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door
(onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen.
Vieve Beeldmakers zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte
stellen. - Het kan voorkomen dat tijdens de werkzaamheden de opdrachtgever aanvullende
wensen heeft, deze werkzaamheden in extra uren worden op basis van een vast
uurtarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht.
Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht - Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien
opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk
wekt, dat Vieve Beeldmakers werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan
wordt het aanbod als aanvaard beschouwd. - Vieve Beeldmakers houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na
aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor Vieve
Beeldmakers onaanvaardbaar maken.
1 van 5
Vieve Beeldmakers Versie Juni 2024 - Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden
gewijzigd. Vieve Beeldmakers is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst
verschuldigde prijs aan te passen.
Artikel 5. Cadeaubonnen - Vieve Beeldmakers biedt enkel gepersonaliseerde cadeaubonnen aan.
- Cadeaubonnen zijn daarom niet vatbaar voor het herroepingsrecht en kunnen niet
retour gezonden worden. - Cadeaubonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgiftedatum. Hierna
vervalt de waarde van de cadeaubon. - Overwaarde van een cadeaubon (bijvoorbeeld wanneer de bon ingeleverd wordt
voor een ander type en goedkopere fotoshoot dan vermeld) wordt niet terugbetaald
bij inlevering van de bon.
Artikel 6. Uitvoering van de opdracht - Vieve Beeldmakers zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in
overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin
Vieve Beeldmakers gebruikelijk werkt. - Vieve Beeldmakers spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven
en bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage. Opdrachtgever
verplicht zich de omstandigheden voor Vieve Beeldmakers zo gunstig mogelijk te
maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het
instrueren van andere aanwezigen. - Vieve Beeldmakers levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde
stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht,
kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal door Vieve Beeldmakers slechts enige
nabewerking plaatsvinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of te
verminderen, waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of
verminderen van storende elementen in de omgeving en zaken van tijdelijke aard.
Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met Vieve Beeldmakers en kan extra
kosten met zich meebrengen. - Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en
wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
Artikel 7. Ontwerp - Fotoboeken worden naar eigen inzicht, kunde en stijl van Vieve Beeldmakers
ontworpen. - Het eerste ontwerp van een fotoalbum zal binnen 4 weken nadat fotoselectie is
gemaakt, digitaal voorgelegd worden. - Opdrachtgever heeft na ontvangst van fotoshoots in jpg-formaat via online gallery ,
maximaal 4 weken de tijd een selectie foto’s voor het fotoboek aan Vieve
Beeldmakers door te geven. Na deze periode zal Vieve Beeldmakers zonder overleg
een selectie maken. - Opdrachtgever krijgt maximaal tweemaal de gelegenheid wijzigingen in het ontwerp
aan te laten brengen. Een groter aantal wijzigingen en/of wijzigingen op een later
tijdstip, zijn enkel tegen betaling mogelijk. - Twee weken na gevraagde wijzigingen legt Vieve Beeldmakers een nieuw ontwerp
voor aan opdrachtgever. - Vieve Beeldmakers laat fotoboeken niet eerder drukken dan opdrachtgever het
ontwerp heeft goedgekeurd. - Wanneer de ontwerpfase in gang gezet is, of al afgerond is, kan niet meer afgezien
worden van afname van het boek.
Artikel 8. Levering
2 van 5
Vieve Beeldmakers Versie Juni 2024 - Vieve Beeldmakers hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte
levertijden. - Aflevering van fotoshoots in jpg-formaat via online gallery kennen een geschatte
levertijd van 28 dagen, tenzij anders overeengekomen. - Aflevering van fotoshoots in jpg-formaat via online gallery bruiloften en home at heart
shoots kennen een geschatte levertijd van 7 tot 8 weken, tenzij anders
overeengekomen. - Na aflevering bestaat voor opdrachtgever de mogelijkheid producten te bestellen bij
Vieve Beeldmakers. - Fotoboeken worden, tenzij anders overeengekomen, 8 weken na betaling van de
factuur en/of het doorgeven van de gewenste foto’s, geleverd. Levertermijn kan
afhankelijk zijn van het gekozen materiaal. - Vieve Beeldmakers maakt vooraf melding van producten met een langere levertijd.
De geschatte levertijd van deze producten worden aan opdrachtgever per e-mail
gecommuniceerd. - Levering geschiedt niet eerder dan de betaling voor de betreffende dienst, bestanden
of product is ontvangen. - Levering geschiedt, tenzij anders overeengekomen, per gewone post.
- RAW-bestanden worden niet geleverd (zie ook Artikel 13.9)
- In de maanden juli en augustus kan de levertijd afwijken met 3 weken.
Artikel 9. Vergoeding - Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de Vieve
Beeldmakers gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing. - Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent Vieve
Beeldmakers een redelijke en billijke vergoeding voor het geleverde. - Indien aannemelijk is dat Vieve Beeldmakers hogere kosten heeft gemaakt en/of
meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren zal Vieve
Beeldmakers dit doorberekenen aan opdrachtgever. - De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden
en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de
overeengekomen uurprijs en andere gebruikelijk gehanteerde prijzen. - Alle door Vieve Beeldmakers genoemde bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders
overeengekomen.
Artikel 10. Muziek - Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de publicatiekosten, kosten die gemaakt
worden wanneer een video (met muziekgebruik) wordt gepubliceerd op bijvoorbeeld;
beurzen, internet, openbare ruimten, etc.
Artikel 11. Betalingsvoorwaarden - Vieve Beeldmakers zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een
(elektronische)factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen. - Tenminste 25% van het totaalbedrag wordt als aanbetaling verlangd en zal
voorafgaand aan de opdracht voldaan moeten zijn, tenzij anders overeengekomen. - Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na
factuurdatum.
Artikel 12. Annulering en opschorting - Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan de Vieve
Beeldmakers, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar
werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag
van de factuur is voldaan. - Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de
opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering
3 van 5
Vieve Beeldmakers Versie Juni 2024
van de opdracht noodzakelijk is, is Vieve Beeldmakers gerechtigd de overeenkomst
op te schorten of te ontbinden. - Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
- Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever brengt Vieve Beeldmakers
25% van de overeengekomen totaalprijs in rekening. - In geval van ernstige omstandigheden waardoor het voor Vieve Beeldmakers niet
mogelijk is de opdracht zelf op de de overeengekomen datum uit te voeren, zal Vieve
Beeldmakers indien nodig zorgdragen voor een vervangende Vieve Beeldmakers, of
indien mogelijk een nieuwe datum overeenkomen. - Indien door te rechtvaardigen omstandigheden, waaronder doch niet uitsluitend
ziekte en extreme weersomstandigheden, het onmogelijk is de opdracht op de
overeengekomen datum uit te voeren, zal niet vaker dan twee maal in overleg een
nieuwe datum overeengekomen worden. - Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te
maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde werkzaamheden of
producten. - Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het
openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd zonder nadere
ingebrekestelling door Vieve Beeldmakers.
Artikel 13. Klachten - Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur
dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te
worden voorgelegd aan de Vieve Beeldmakers. - Klachten na de in lid 1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen.
- Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
Artikel 14. Auteursrecht - Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met
betrekking tot het fotografisch werk van Vieve Beeldmakers, indien niet anders
overeengekomen. - Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het
kader van de opdracht ontwikkelde werken berust bij Vieve Beeldmakers. - Vieve Beeldmakers houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen
promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en
weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk,
beursmateriaal en demonstratie materiaal. - Vieve Beeldmakers heeft recht op vermelding van haar naam in het daartoe
gebruikelijke deel van een audiovisuele oproductie met aanduiding van haar functie
op een wijze die door vormgeving, afmeting, plaatsing in beeld en tijdsduur van
vertoning duidelijk leesbaar is. Het staat Vieve Beeldmakers evenwel vrij te bedingen
dat haar naam niet wordt vermeld in de titelstrook, in begeleidende folders en
brochures, in persberichten en in andere op de audiovisuele oproductie betrekking
hebbende publicaties. - Opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken
buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen. - Opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële
doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken
of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van Vieve Beeldmakers. - Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te
verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen. - Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een
foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden. - Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van Vieve Beeldmakers, waaronder
de verplichting tot naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25 Aw in acht te nemen.
4 van 5
Vieve Beeldmakers Versie Juni 2024 - Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vieve Beeldmakers. - Elk gebruik van een werk van Vieve Beeldmakers dat niet is overeengekomen, wordt
beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Vieve Beeldmakers. - Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van Vieve
Beeldmakers, rekent Vieve Beeldmakers drie maal de gebruikelijke
licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade. - Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de Vieve
Beeldmakers.
Artikel 15. Portretrecht - Vieve Beeldmakers houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen
promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en
weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk,
beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen. - Vieve Beeldmakers houdt zich het recht voor de werken te licentieren aan derden ter
promotie. - Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de
overeenkomst bij Vieve Beeldmakers schriftelijk bekend gemaakt te worden. - Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
Artikel 16. Vrijwaring - Opdrachtgever vrijwaart Vieve Beeldmakers voor aanspraken van derden met
betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op de door Opdrachtgever
verstrekte materialen of gegevens die bij de uitvoering van de opdracht worden
gebruikt.
Artikel 17. Aansprakelijkheid - Vieve Beeldmakers is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij
opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de
Vieve Beeldmakers of diens vertegenwoordigers. - Vieve Beeldmakers is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde
beeldschermen of afdrukken die niet door Vieve Beeldmakers geleverd zijn. - De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.
Artikel 18. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden - Vieve Beeldmakers houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te
wijzigen of aan te vullen. - Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Vieve Beeldmakers aan opdrachtgever
medegedeeld. - Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de
datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de
overeenkomst beëindigen tegen deze datum.
Artikel 18. Overige bepalingen - Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of
vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in
stand. - Op alle rechtsverhoudingen tussen Vieve Beeldmakers en opdrachtgever is
Nederlands recht van toepassing.
5 van 5