Algemene Voorwaarden

Artikel 1. Definities

Offerte: alle aanbiedingen van Vieve Beeldmakers aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.

Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Vieve Beeldmakers en Opdrachtgever.

Opdracht: de dienst of het product dat door Vieve Beeldmakers geleverd zal worden.

Vieve Beeldmakers: KvK 94106908, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.

Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee Vieve Beeldmakers de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.

Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.

Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.

Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912.

Aw: Auteurswet 1912.

Artikel 2. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Vieve Beeldmakers en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.

Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor Vieve Beeldmakers slechts bindend indien en voor zover deze door Vieve Beeldmakers uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 3. Aanbod

Vieve Beeldmakers doet een aanbod in de vorm van een offerte of prijslijst. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 14 dagen na de datum van verzending door Vieve Beeldmakers.

Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen. Vieve Beeldmakers zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.

Het kan voorkomen dat tijdens de werkzaamheden de opdrachtgever aanvullende wensen heeft; deze werkzaamheden in extra uren worden op basis van een vast uurtarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht.

Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht

Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat Vieve Beeldmakers werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.

Vieve Beeldmakers houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor Vieve Beeldmakers onaanvaardbaar maakt.

Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Vieve Beeldmakers is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

Artikel 5. Cadeaubonnen

Vieve Beeldmakers biedt enkel gepersonaliseerde cadeaubonnen aan. Cadeaubonnen zijn daarom niet vatbaar voor het herroepingsrecht en kunnen niet retour gezonden worden.

Cadeaubonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgiftedatum. Hierna vervalt de waarde van de cadeaubon.

Overwaarde van een cadeaubon (bijvoorbeeld wanneer de bon ingeleverd wordt voor een ander type en goedkopere fotoshoot dan vermeld) wordt niet terugbetaald bij inlevering van de bon.

Artikel 6. Uitvoering van de opdracht

Vieve Beeldmakers zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin Vieve Beeldmakers gebruikelijk werkt.

Vieve Beeldmakers spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder het instrueren van andere aanwezigen.

Vieve Beeldmakers levert de beelden af in haar gebruikelijke stijl, waarbij globale beeldoptimalisatie wordt toegepast (licht, kleur, contrast, uitsnede). Nabewerking buiten deze correcties kan in overleg en kan extra kosten met zich meebrengen.

Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen wat redelijkerwijs nodig is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.

Artikel 7. Ontwerp

Fotoboeken worden naar eigen inzicht, kunde en stijl van Vieve Beeldmakers ontworpen.

Het eerste ontwerp wordt binnen 4 weken na fotoselectie digitaal voorgelegd. Opdrachtgever heeft daarna maximaal 4 weken om foto’s aan te leveren. Na deze periode maakt Vieve Beeldmakers zelf een selectie.

Opdrachtgever kan maximaal twee keer wijzigingen doorgeven. Meer wijzigingen zijn enkel tegen betaling mogelijk.

Vieve Beeldmakers laat fotoboeken niet drukken voordat het ontwerp is goedgekeurd. Wanneer de ontwerpfase gestart of afgerond is, kan niet meer afgezien worden van afname van het boek.

Artikel 8. Levering

Vieve Beeldmakers hanteert geschatte levertijden: fotoshoots 28 dagen, bruiloften en Home at Heart shoots 7–8 weken. Fotoboeken worden circa 8 weken na betaling geleverd.

Levering vindt plaats na ontvangst van betaling, per e-mail of per post, tenzij anders overeengekomen. RAW-bestanden worden niet geleverd. In juli en augustus kan de levertijd met 3 weken afwijken.

Artikel 9. Vergoeding

Indien geen vergoeding is overeengekomen, geldt het gebruikelijke tarief van Vieve Beeldmakers. Bij meerwerk of extra kosten worden deze in redelijkheid doorberekend. Alle bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.

Artikel 10. Muziek

Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor publicatiekosten bij gebruik van video’s met muziek op bijvoorbeeld beurzen, internet of in openbare ruimten.

Artikel 11. Betalingsvoorwaarden

Facturen worden elektronisch verstuurd. Er geldt een aanbetaling van 25%, te voldoen vóór aanvang van de opdracht, tenzij anders overeengekomen. De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum.

Artikel 12. Annulering en opschorting

Bij te late betaling kan Vieve Beeldmakers werkzaamheden opschorten totdat het factuurbedrag is voldaan. Bij ontbinding door opdrachtgever wordt 25% van de totaalprijs in rekening gebracht.

In geval van ziekte of andere omstandigheden zorgt Vieve Beeldmakers voor een vervanger of wordt een nieuwe datum overeengekomen (maximaal twee keer). Betalingsverplichtingen blijven bestaan.

Bij te late betaling is wettelijke rente verschuldigd zonder ingebrekestelling.

Artikel 13. Klachten

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst of over facturen dienen binnen 7 dagen schriftelijk gemeld te worden. Klachten na deze termijn worden niet meer in behandeling genomen en schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 14. Auteursrecht

Het auteursrecht op alle werken berust bij Vieve Beeldmakers. De opdrachtgever verkrijgt een licentie voor persoonlijk gebruik. Zakelijk of commercieel gebruik is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.

Vieve Beeldmakers mag haar werk gebruiken voor promotionele doeleinden (website, portfolio, social media, drukwerk, etc.). Naamvermelding dient conform artikel 25 Aw te gebeuren.

Digitale of analoge bewerking zonder toestemming is niet toegestaan. Bij inbreuk wordt driemaal de gebruikelijke licentievergoeding in rekening gebracht. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik.

Artikel 15. Portretrecht

Vieve Beeldmakers mag gemaakte beelden gebruiken voor eigen promotie, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen. Bezwaar tegen publicatie dient voorafgaand aan de opdracht schriftelijk te worden gemaakt.

Artikel 16. Vrijwaring

Opdrachtgever vrijwaart Vieve Beeldmakers voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens.

Artikel 17. Aansprakelijkheid

Vieve Beeldmakers is niet aansprakelijk voor schade bij opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove schuld. Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag. Kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde schermen of prints vallen buiten verantwoordelijkheid.

Artikel 18. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

Vieve Beeldmakers behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk gecommuniceerd. Indien opdrachtgever niet akkoord gaat, kan de overeenkomst beëindigd worden vóór de ingangsdatum van de nieuwe voorwaarden.

Artikel 19. Overige bepalingen

Indien een bepaling uit de overeenkomst of deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Op alle rechtsverhoudingen tussen Vieve Beeldmakers en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.